Bài viết dưới đây nhằm hỗ trợ Quý Khách hàng hiểu rõ hơn về các quy định, thủ tục đăng ký Voice Brandname tại eVoice theo Nghị Định 91/2020/NĐ-CP. Mời Anh/Chị theo dõi nhé!

Xem thêm:

Tại sao nên đăng ký cuộc gọi định danh cho doanh nghiệp?

Quy định chung khi đăng ký Voice Brandname

Để khai báo thủ tục đăng ký Voice Brandname, doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh phải chấp hành quy định chung khi đăng ký Voice Brandname. Cụ thể như sau:

• Tối đa 11 ký tự bao gồm (-) (_) (.) và khoảng trắng;
• Không phân biệt chữ hoa, chữ thường;
• Không sử dụng các ký tự đặc biệt như @$%^&,…;
• Hạn chế khai báo ký tự số ngay đầu (Nguy cơ gửi tin sẽ bị lỗi hiển thị @#%^^);
• Không khai báo tên có từ nhạy cảm (Xổ số, game,…)

Các trường hợp có thể làm thủ tục đăng ký Voice Brandname

Một số trường hợp sau có thể làm thủ tục đăng ký Voice Brandname:

• Tên miền;
• Thương hiệu/Nhãn hiệu/Giấy chứng nhận quyền tác giả;
• Ứng dụng (App);
• Dự án bất động sản;
• Sự kiện, triển lãm;
• Doanh nghiệp nước ngoài;
• …

Thủ tục đăng ký Voice Brandname đối với Doanh nghiệp

Tên Brandname

Có thể đặt theo tên Tiếng Việt, Tiếng Anh, Viết tắt trên giấy phép kinh doanh (Thể hiện được tên thương hiệu).

Hồ sơ khai báo

• Giấy phép kinh doanh
• Các form công văn khai báo nhà mạng
• Giấy chứng nhận định danh (QC)
• File Template (CSKH)

Lưu ý

Đối với các form công văn khai báo nhà mạng

– Cần có người đại diện Pháp luật ký tên mực xanh;

– File thông tin có nội dung dài trên 02 trang phải có dấu mộc giáp lai, nếu nội dung được in 02 mặt của 1 trang giấy thì đóng mộc treo góc trái đầu trang 1;

– Nếu không có chữ ký của người đại diện Pháp luật thì bổ sung Uỷ quyền ký tên.

Đối với giấy tờ nước ngoài

– Cần bổ sung thêm một bản dịch thuật sang Tiếng Việt.

Tra cứu

Bạn có thể kiểm tra thông tin doanh nghiệp của mình (Bằng mã số thuế) trên Cổng thông tin: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Ở đây, doanh nghiệp có thể tra cứu toàn bộ thông tin trên giấy phép kinh doanh và lĩnh vực/ngành nghề doanh nghiệp muốn đăng ký.

Tham khảo thêm:

Top 4 lý do doanh nghiệp nên sử dụng cuộc gọi hiển thị thương hiệu

Thủ tục đăng ký Voice Brandname đối với Hộ kinh doanh

Tên Brandname

• Trường hợp 1: Nếu tên HKD không quá 11 ký tự thì cần thêm chữ *HKD* vào phía trước tên Brandname.
• Trường hợp 2: Nếu tên HKD đủ hoặc hơn 11 ký tự thì không cần thêm chữ *HKD* vào phía trước tên Brandname.

Hồ sơ khai báo

• Giấy phép đăng ký Hộ kinh doanh
• CCCD/CMND
• Các form công văn khai báo nhà mạng
• Giấy chứng nhận định danh (QC)
• File Template (CSKH)

Lưu ý

– Đối với các form công văn khai báo nhà mạng

– Người đại diện Pháp luật ký tên mực xanh, ký nháy từng trang;

– Nếu không có chữ ký của người đại điện Pháp luật thì bổ sung uỷ quyền ký tên.

– Đối với giấy tờ nước ngoài thì cần có một bản dịch thuật sang Tiếng Việt.

Tra cứu

– Thông tin người đại diện trên HKD và Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện HKD bắt buộc phải khớp;

– Trường hợp địa chỉ thường ngày của người đại diện trên CMND/CCCD không khớp với thông tin trên HKD, phải bổ sung giấy tờ xác nhận từ cơ quan nhà nước để chứng minh thông tin (Ví dụ: Sổ hộ khẩu, KT3, sổ tạm trú, tạm vắng,…)

– Thông tin người đại diện trên HKD là CMND nhưng hiện tại đã đổi sang CCCD thì cần giấy xác nhận CMND.

Tham khảo:

So Sánh Sự Khác Nhau Giữa Voice Brandname Và Cuộc Gọi Thông Thường

Thủ tục đăng ký Voice Brandname đối với Tên miền

Điều kiện Website để đăng ký Brandname

– Đuôi tên miền: .vn, .com.vn, .com (Có thể .edu.vn, .net.vn)

– Thông tin người khai báo trên Website (Tên, mã số thuế, địa chỉ)

– Website phải do Nhà cung cấp tên miền chính thức tại Việt Nam cấp, trường hợp bên khác thì bổ sung Giấy chứng nhận hay hợp đồng Đại lý giữa bên không chính thức và Nhà cung cấp tên miền chính thức tại Việt Nam.

– Lĩnh vực hoạt động của Website phải khớp với lĩnh vực mà Doanh nghiệp/HKD muốn đăng ký gửi tin nhắn, đồng thời phải có trên hệ thống tra cứu thông tin doanh nghiệp

– Kiểm tra thông tin tên miền đó (Bao gồm tên website, thời hạn hiệu lực, chủ sở hữu website, Nhà cung cấp). Tất cả phải khớp với giấy chứng nhận tên miền/hợp đồng cung cấp tên miền

– Tên miền quốc tế .com bắt buộc phải khai báo thông tin chủ khai báo trên trang Bộ thông tin và truyền thông

Tên Brandname

• Trường hợp 1: Nếu tên miền không quá hoặc vừa đủ 11 ký tự bao gồm đuôi tên miền (.com, .vn, .com.vn), thì khi đặt tên Brandname phải lấy hết tên miền
• Trường hợp 2: Nếu tên miền quá 11 ký tự bao gồm đuôi tên miền (.com, .vn, .com.vn), thì đặt tên Brandname có thể bỏ đuôi tên miền
• Trường hợp 3: Nếu bỏ đuôi tên miền mà tên Brandname vẫn quá 11 ký tự thì có thể viết tắt nhưng vẫn thể hiện tên thương hiệu (Không quá vắn tắt)

Hồ sơ khai báo

• Giấy phép kinh doanh/HKD
• Giấy chứng nhận tên miền/hợp đồng cung cấp tên miền
• Các form công văn khai báo nhà mạng
• Giấy chứng nhận định danh (QC)
• File Template (CSKH)

Lưu ý

– Chủ sở hữu tên miền là cá nhân vì vậy cần bổ sung CMND/CCCD cá nhân

• Trường hợp 1: Cá nhân (Người đại diện trên GPKD/HKD) là người được uỷ quyền sử dụng tên miền
• Trường hợp 2: Cá nhân (Không phải người đại diện trên GPKD/HKD) là người được uỷ quyền mua và sử dụng tên miền

– Thông tin địa chỉ cá nhân trên GCN tên miền/HĐ cung cấp tên miền phải khớp địa chỉ thường trú trên CMND/CCCD. Nếu thông tin không khớp, cần cấp lại GCN tên miền/HĐ hoặc bổ sung sổ hộ khẩu để đối chiếu với địa chỉ trên GCN tên miền/HĐ.

Xem thêm:

Tiếp Thị Hiệu Quả Với Giải Pháp Cuộc Gọi Voice Brandname

Thủ tục đăng ký Voice Brandname đối với Thương hiệu/Nhãn hiệu/Giấy chứng nhận quyền tác giả

Hồ sơ khai báo

• GPKD/HKD
• GCN Thương hiệu/Nhãn hiệu/Giấy chứng nhận quyền tác giả
• Các form công văn khai báo nhà mạng
• GCN định danh (QC)
• File Template (CSKH)

Lưu ý

– Nếu chỉ có tờ khai đăng ký nhãn hiệu thì cần bổ sung quyết định về việc chấp nhận đơn hợp lệ và GCN định danh (Cả CSKH)

– Trường hợp Brandname liên quan đến thương hiệu nổi tiếng như TOYOTA, GONGCHA, PHUCLONG, HONDA thì bổ sung hợp đồng phân phối/Đại lý giữa chủ khai báo và chủ sở hữu thương hiệu.

Thủ tục đăng ký Voice Brandname đối với các trường hợp khác

Dự án Bất Động Sản, Sự kiện (Triển lãm)

Hồ sơ khai báo

• GPKD/HKD
• Giấy cấp phép xây dựng dự án/Giấy chứng nhận sở hữu dự án/Giấy cấp phép tổ chức triễn lãm
• Các form công văn khai báo nhà mạng
• GCN định danh (QC)
• File template (CSKH)

Ứng dụng (APP)

App phải có các điều kiện sau:

– Ứng dụng phải có trên CH Play hoặc App Store;

– Trên App phải có thông tin chủ khai báo;

– Trong trường hợp không phải chủ khai báo thì bổ sung Uỷ quyền sử dụng App từ chủ sở hữu App sang chủ khai báo;

– Trường hợp đăng ký nhóm TMĐT theo App;

– Phải có website mà khi nhắn vào Mộc Bộ Công Thương thì dẫn ra thông tin App;

– App phải có chức năng trao đổi mua bán sản phẩm;

– Có chức năng thanh toán online.

Hồ sơ khai báo

• GPKD/HKD
• Hình chụp App trên CH Play hoặc App Store (Có thông tin chủ sở hữu)
• File thao tác sử dụng App
• Các form công văn khai báo nhà mạng
• GCN định danh (QC)
• File Template (CSKH)

Lưu ý: Mạng Vina, Itel không khai báo Brandname theo App 

Lời kết

Bài viết trên đã chia sẻ đến Anh/Chị những thủ tục đăng ký Voice Brandname vô cùng chi tiết. Anh/Chị có thể tham khảo về dịch vụ Voice Brandname của chúng tôi thông qua:

• Website: Dịch Vụ Cuộc Gọi Thương Hiệu – Evoice Brandname
• Hotline: 0287 1010 898

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT (VIHAT TECHNOLOGY Co.,LTD)

• Trụ sở: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
• Chi Nhánh Hà Nội: Tầng 15, Tòa Nhà LADECO, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
• Chi Nhánh Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC , Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh