Đăng ký định danh có vị trí quan trọng như thế nào đối với một tổ chức kinh doanh trong thời kỳ có ảnh hưởng mạnh mẽ từ chuyển đổi số?

Hiện nay, thị trường kinh tế tại Việt Nam và phần lớn các nước trên toàn cầu ngày càng có nhiều biến đổi rất nhanh bởi sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ. Vì thế, tính cạnh tranh giữa các công ty càng trở nên khốc liệt. 

Vậy tên định danh cho doanh nghiệp đem lại lợi ích nào cho tổ chức kinh doanh trong bối cảnh kinh tế hiện nay? Làm thế nào để triển khai đăng ký định danh an toàn, hiệu quả và nhanh chóng?

Đăng ký định danh mang lại lợi ích đặc biệt gì?

Đăng ký định danh là dịch vụ đăng ký Brandname cho doanh nghiệp được quy định tại điều 23 Nghị định 91/2020/NĐ-CP. Định danh doanh nghiệp giúp giảm thiểu tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác,… tăng thêm tỷ lệ nghe máy, nâng cao độ tin cậy của doanh nghiệp.

Tổ chức kinh doanh rất nên đăng ký tên định danh với Cục An toàn thông tin nhằm đảm bảo vấn đề an ninh mạng. Nhờ đó, mọi công ty có mong muốn tiến hành hoạt động truyền thông… thông qua tin nhắn SMS, gọi điện đều cần cung cấp thông tin tên định danh doanh nghiệp chính xác.

>> Xem thêm: Khai Báo Định Danh Là Gì? Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Thực Hiện Ngay

Các điều kiện giúp công ty đăng ký định danh

Tất cả thông tin cần để kiểm tra một bộ hồ sơ định danh cho doanh nghiệp cần một vài điều kiện cần thiết về:

Cơ sở đăng ký Brandname

Cần có Quyết định thành lập mới được phép đăng ký Brandname riêng cho doanh nghiệp.

Ngành hàng kinh doanh của doanh nghiệp

Một số ngành hàng có mong muốn dùng định danh. Ví dụ, Công ty Công Nghệ ViHAT dùng định danh để tiếp thị về các dịch vụ phần mềm đang cung cấp.

Do đó, tổ chức kinh doanh phải tra cứu ngành hàng kinh doanh để quyết định ngành hàng muốn định danh là gì. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia. Với hộ kinh doanh tra cứu trên giấy phép thành lập, còn các cơ sở khác sẽ căn cứ vào giấy tờ thành lập để quyết định.

Tên định danh doanh nghiệp

Với phần này, đơn vị kinh doanh cần tra cứu tên định danh muốn đăng ký đã tổ chức nào sở hữu hay chưa.

Cú pháp tra cứu gồm có: Tim… gửi 5656

Ngoài ra, tên Brandname muốn đăng ký cần có số lượng ký tự ít nhất 3, tối đa 11, hoa hay thường, -_ Khoảng trắng. Ngoài ra, không cho phép từ ngữ thuộc lĩnh vực cấm/nhạy cảm.

Đăng ký tên định danh theo giấy tờ

Các hình thức đăng ký Brandname theo giấy tờ, gồm:

• Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh
• Theo website ( thường là hợp đồng cung cấp tên miền)
• Theo giấy tờ chứng minh thương hiệu (giấy chứng nhận sở hữu trí tuệ,v.v…)
• Theo giấy công bố sản phẩm, phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, v.v…

Website, Mạng xã hội Facebook, App

Để đăng ký định danh, đơn vị cung cấp dịch vụ yêu cầu thông tin Website, Fanpage, Ứng dụng để định danh đúng sản phẩm của tổ chức kinh doanh.

Những điều kiện khác

Hồ sơ định danh cho doanh nghiệp bao gồm 3 File: Biểu mẫu 01, biểu mẫu 03, bản mô tả sản phẩm gốc.

Các bước triển khai đăng ký định danh

Bước 1: Chốt tên định danh và ngành hàng đăng ký

Quý khách hàng gửi các giấy tờ liên quan Định danh để nhằm kiểm tra tính hợp lệ:

• Kiểm tra và hỗ trợ soạn hồ sơ từ 1 đến 2 ngày
• Ngay sau khi khách hàng deal được hợp đồng, team triển khai sẽ gửi hồ sơ sang khách hàng.

Bước 2: Soạn hồ sơ định doanh cho doanh nghiệp

Bước 3: Chuyển hồ sơ đã đăng ký

• Check lần nữa hồ sơ khách hàng đã xong và báo khách hàng gửi hồ sơ để tiến hành trợ giúp đăng ký.
• Bên nhà cung cấp trung gian ký BM03, đóng mộc và chuyển phát cho cục ATTT.

Bước 4: Theo dõi và tiếp nhận kết quả của cục qua email.

Bước 5: Đơn vị kinh doanh đóng phí định danh và nhận GCN thông qua email.

Nhà cung cấp dịch vụ đăng ký tên định danh

Hiện tại, eSMS là nhà cung cấp dịch vụ triển khai trọn gói Tên định danh cho mọi tổ chức kinh doanh đang có nhu cầu sử dụng tại Việt Nam.

Tại đây, đăng ký Brandname đảm bảo hỗ trợ tổ chức kinh doanh định danh có thời hạn sử dụng trong vòng 3 năm, với đầy đủ các bước.

Tạm kết

Hi vọng qua bài viết trên, bạn sẽ biết được đăng ký định danh mang đến những lợi ích gì cho mọi doanh nghiệp. Bên cạnh đó, mọi thắc mắc của Quý khách hàng có mong muốn tiến hành định danh, eSMS sẵn sàng giải đáp cho bạn nhé!

Để biết thêm thông tin về dịch vụ, liên hệ ngay với chúng tôi:

Website: https://esms.vn/

Hotline: 0901 888 484

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT (VIHAT TECHNOLOGY Co.,LTD)

Trụ sở: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.

Chi Nhánh Hà Nội: Tòa nhà An Hưng, 85-87 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy.

Chi Nhánh Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh.